6. АРМ администратора питания

Администратору системы доступен функционал работы администратора питания, для работы в этом блоке необходимо ознакомиться с инструкцией администратора питания:

1. Выбор организатора питания и преимущественного вида меню
2. Групповая настройка параметров питания учеников
3. Настройки питания каждого учащегося индивидуально.
4. Установка времени на запрет редактирования заявки на питание
5. Настройка корпусов
6. Настройка надбавки к льготам
7. Настройка учебного календаря
8. Просмотр, корректировка и печать заявки на питание.
9. Просмотр баланса лицевых счетов учащихся
10. Формирование отчетов
11. Интерфейс родителя

Дополнительные функции доступные для администратора системы через интерфейс администратора питания. Данные функции выполняются в настройке учеников .

• Переформирование заказов в закрытом периоде отдельному ученику:

Если у ученика изменились настройки и есть необходимость переформировать заказы, в том числе в закрытом периоде, то можно воспользоваться функцией переформирования заказов.

Выставляем даты, с и до которой нужно переформировать заказы, ставим при необходимости галочку «в закрытом периоде» и нажимаем кнопку .

• Переформирование заказов в закрытом периоде нескольким ученикам одновременно:

Если у учеников изменились настройки и есть необходимость переформировать заказы, в том числе в закрытом периоде, то можно воспользоваться кнопкой переформирования заказов сразу нескольким ученикам.

Отметить учеников   , которым необходимо переформировать заказы, выставить даты, с и до которой нужно переформировать заказы, нажать на кнопку . Для отметки всех учеников необходимо сделать отметку на верней панели.

• Переформирование заказов в закрытом периоде нескольким классам школы одновременно:

Во вкладке «Настройки классов» выбирается школа и корпус. С помощью кнопки «Показать» отображаются отфильтрованные значения. На экране будут видны все классы выбранного корпуса. Напротив классов, для которых возникла необходимость переформирования заказов, установить галочки.

Если необходимо запустить переформирование заказов по всем имеющимся классам в школе, воспользоваться кнопкой «Выделить все». Установить период для переформирования и нажать кнопку .

• Удаление классов ошибочно оформленных в ЭШ.

Удалить класс в системе "Учет питания" можно нажав на красный крестик   напротив выбранного класса. Удаление возможно лишь при условии что к этому классу не было привязано ни единого ученика. 

Удаление необходимо подтвердить нажав на кнопку 

Если у выбранного для удаления класса есть история, то удалить такой класс невозможно.

• Объединение лицевых счетов.

В случае допущения ошибок в электронной школе при переводе ученика (не перевели ученика, а внесли заново повторно) необходимо выполнить функцию объединения лицевых счетов (все данные переводятся со старого лицевого счета на новый активный лицевой счет).

Например: 

Активный лицевой счет

Лицевой счет который подлежит объединению.

Операции, которые перейдут на активный лицевой счет.

Всего на сумму  

Проверить данные на вкладке  «Движение денежных средств».

Выполнить операцию объединения лицевых счетов.

Указать лицевой счет который подлежит объединению, нажать на кнопку .

После успешного выполнения объединения проверить данные в выписке через интерфейс родителя и движение денежных средств через интерфейс организатора питания.

Данные перешли на активный лицевой счет.

• Пилотный класс

На вкладке «Настройки классов» выбирается школа и корпус. С помощью кнопки  отображаются отфильтрованные значения. На экране будут видны все классы выбранного корпуса. Напротив пилотных классов устанавливается признак «Пилотный класс», после установки значения пилотный класс родителям открывается доступ к питанию в Электронной Школе. Так же школа, у которой имеется хотя бы один пилотный класс, появляется в фильтрах школ.

• Ручной автозаказ

На вкладке «Настройки классов» выбирается школа и корпус. С помощью кнопки  отображаются отфильтрованные значения. На экране будут видны все классы выбранного корпуса. Напротив классов, для которых возникла необходимость запустить автозаказ, установить признак .

Если необходимо запустить автозаказ по всем имеющимся классам в школе, то необходимо воспользоваться . Установить период для автозаказа и нажать кнопку .

• Ручная синхронизация

На вкладке «Настройки классов» выбирается школа и корпус. С помощью кнопки  отображаются отфильтрованные значения. На экране будут видны все классы выбранного корпуса. Напротив классов, для которых возникла необходимость запустить синхронизацию, установить признак .

Если необходимо запустить синхронизацию по всем имеющимся классам в школе, то необходимо воспользоваться кнопкой   и нажать кнопку .

• Возможность добавить льготу задним числом

Только администратору системы доступна возможность внесения льготы за даты, меньшие текущей,  по заявке школ. 

Алгоритм добавления индивидуальной льготы ученику:

• Нажать на кнопку .

• Выбрать из выпадающего списка нужную льготу.

• Установить даты с …… по (для администратора системы доступна любая дата).

• Нажать на кнопку .

• Возможность удаления льготы индивидуально в карточке ученика.

• Возможность удаления льготы у класса в групповом режиме.

Для группововго удаления льгот у учеников класса выбрать функцию  из списка выбрать категорию ПЧВР к удалению и нажать кнопку  

Для выбора категории ПЧВР предоставляется уникальный список категорий ПЧВР учеников выбранного класса, по которым нет заказов и надбавок. Сортировка по дате начала действия в обратном порядке (сначала новые), дате окончания действия в обратном порядке. При выполнении данной операции заказы у учеников автоматически не пересчитываются.

• Возможность изменения периода действия льготы у класса в групповом режиме.

Для группововго изменения периода действия льгот у учеников класса выбрать функцию  из выпадающего списка выбрать категорию ПЧВР для изменения, система подставляет в поля "дата с" и "дата по" даты начала и окончания действия по данной категории ПЧВР в соответствующие поля, изменить сроки действия на требуемые и нажать на кнопку  

Для выбора категории ПЧВР предоставляется уникальный список категорий ПЧВР учеников выбранного класса, действующие на "сегодня". Сортировка по дате начала действия в обратном порядке (сначала новые), дате окончания действия в обратном порядке. При выполнении данной операции заказы у учеников автоматически не пересчитываются.

• Перенос операций между организаторами питания на вкладке «Движение денежных средств».

В случае, когда у ребенка несколько ЛС (переходы из школы в школу с разными организаторами питания) и операция отражена в системе на неверный ЛС, необходимо операции перенести на другой лицевой счет. Для этого необходимо в ДДС отфильтровать операции по номеру ЛС и датам операций, далее нажать на кнопку .

В открывшемся окне выбрать нужный ЛС и нажать на кнопку .

• Редактирование общего учебного календаря :

Только администратору системы доступна возможность редактирования учебного календаря за текущие дни. При внесении изменений в учебные дни на которые были сформированы заказы, система выдает информационное сообщение. При необходимости АС нужно выполнить переформирование заказов.

• Редактирование учебного календаря ДО  :

Только администратору системы доступна возможность редактирования учебного календаря ДО за текущие дни. При необходимости АС нужно выполнить переформирование явок в интерфейсе ДО.

• Групповая пометка дней для начисления суммы льгот (отмены начисления) ученикам находящимся на домашнем обучении  :

Администратору системы доступна возможность групповой пометки явок ученикам на домашнем обученим. Данная функция позволяет выполнить отметку явок всех доступных дней одновременно, отметив признак  и нажав на кнопку . Отменить выбраные действия можно нажав на кнопку 

Аналогично можно выполнить отмену всех явок. Отменить значение явки и сохранить.

Функционал распространяется только на явки текущего периода, редактировать явки закрытого периода не доступно.