Просмотр, корректировка и печать заявки на питание.

В данной вкладке необходимо установить фильтр по дате, школе, корпусу, классу и нажать кнопку «Показать». После этого отобразится заявка на питание. В заявку попадают все ученики класса, по которым имеются заказы на питание. Во вкладке «Заявка на питание» отображается информация о состоянии лицевого счета ученика, стоимости заказа на день, сумма льготы, типах питания, посещаемости (явка).

Корректировка присутствия ученика

Признак  «Явка» ученика проставляется из АИС «Электронная школа» автоматически на основании отметок о явке на первый урок класса в расписании в текущий учебный день, данный признак редактировать нельзя – он выводится информационно в заблокированном состоянии. Если в ЭШ нет отметки об отсутствии ученика на первом уроке, то в системе питания по умолчанию стоит явка. Если в ЭШ отмечена неявка, то по этой отметке снимаются отметки на все типы питания по времени приема пищи. Если ребенок присутствует/отсутствует на каком-то конкретном времени приема пищи, то галочку в этой колонке можно поставить/снять отдельно.

Также отображается текущий баланс ученика и стоимость заказа на этот день. Если баланс меньше, чем стоимость заказа на этот день, то появляется признак  «В кредит», который по умолчанию снят. (Проставить признак  «В кредит» может классный руководитель в соответствии с прописанными в договоре условиями). Если признак  «В кредит» снят, то галочки на типах питания тоже недоступны.

Администратор питания может корректировать заявку до 23:00 текущей даты. В 23:00 по установленным галочкам происходит списание денежных средств с баланса ученика.

Для сохранения введенной информации необходимо нажать на кнопку .

Внимание !!! С февраля 2020 года сумма льготы в заявке напрямую связана с установленной льготой в карточке ученика. В случае изменения льготы в карточке ученика изменения произойдут и в заявке, но до списания сумм за питание. В момент списания сумм за питание сумма льготы фиксируется . Для изменений льготы закрытым числом необходимо оформить корректирующую заявку.

Ученик, не имеющий льготы на дату заявки подсвечивается красным цветом, дополнительная подсказка сообщает от отсутствии необходимой информации. Такому ученику нельзя подтвердить типы питания, они находятся в заблокированном состоянии до внесения льготы в карточку ученику.

Аналогично основной заявке, ученику не имеющему льготу на дату основной заявки нельзя подтвердить типы питания и в корректирующей заявке, они находятся в заблокированном состоянии до внесения льготы в карточку ученику.

Внимание !!! Текущая льгота фиксируется в заявке в момент ее подтверждения. Если после подтверждения и до списания текущая льгота была изменена в настройках ученика, то необходимо снять подтверждение питания  в заявке и установить его заново, для фиксации новой льготы. Если после изменения льготы не актуализирована подтвержденная ранее заявка, то во время ночного списания льгота будет актуализирована автоматически (например, во время подтверждения была СЗН 80 р., ее изменили на ОВЗ 189 р., в заявке зафиксирована СЗН 80 р., после списания будет начислена ОВЗ 80 р. Если льгота изменилась в меньшую сторону, например Общая 12,4 р., то после списания будет начислена Общая льгота 12,4 р., недостающие средства будут списаны с ЛС ученика даже при нулевом балансе, независимо от наличия кредита у ОП). Изменить льготу в заявке после списания можно только с помощью корректирующей заявки. 

Для того чтобы ученик мог использовать всю сумму назначенной льготы введена цветовая подсветка в заявке. Если сумма заказа на день у ученика менее суммы назначенной льгот на этот день, то сумма заказа подсвечена красным цветом, дополнительно при наведении на это поле высвечивается информационное сообщение с указанием суммы заказа и суммы льготы. В случае обнаружения такого ученика в заявке, администратору питания необходимо выполнить корректировку настроек ученика и обратиться к организатору питания для переформирования заказ.а Затем сохранить заявку текущего дня вновь, либо оформить корректировочную заявку за прошлые дни.

При сохранении данных по заявке выводится дополнительное информационное сообщение по ученикам, сумма подтвержденного заказа которых меньше суммы их льгот.

Сообщение содержит информацию с указанием лицевых счетов и ФИО учеников.

Аналогично основной заявке, в корректировочной заявке так же реализованы подсветки ученику имеющему льготу по сумме превышающую сумму заказа. 

3. Возможность питания в кредит.

В случае, если у ученика не достаточно средств на балансе и учитель уверен в благонадежности родителей, ученика могут покормить в кредит. Для этого учителю необходимо установить галочку "в кредит" в заявке на питание.

Возможность питания в кредит имеется только у школ которым организатор питания предоставил кредитную линию.

Печать заявки на питание

Для печати заявки выбранного родителем меню нужно нажать на кнопку .

Для того чтобы распечатать заявку с учетом данных подтвержденных учителем, нажать на кнопку .

Обратите внимание на название комплексов печатной формы заявки , если указано "Архив", это означает что данный комплекс был переведн в архив организатором питания. Необходимо обратиться к организатору питания для учтонения информации.