Настройка ученика на домашнем обучении.

Настройка домашнего обучения

Настройка домашнего обучения осуществляется на рабочем месте администратора питания в школе, вкладка «Ученики».

Выбираем ученика и заходим в его настройки, открывается интерфейс «Карточка настроек ученика».

Данный интерфейс имеет три блока:

• «Настройки питания».

• «Льготы и надбавки»

• «Домашнее обучения».

Каждый блок имеет собственную функцию сохранения, то есть в каждом блоке после установки параметров необходимо отдельно нажимать кнопку «Сохранить». Это сделано для того чтобы отдельно менять необходимые настройки и переформировывать соответствующие данные.

В блоке «Настройки питания» для ученика на домашнем обучении необходимо указать настройки типов питания, которые будут использоваться, в случае если ученик перейдет на обучение в школе.

Льгота будет начисляться учащемуся за каждый день обучения на дому, в сумме, согласно указанной льготы (категории ПЧВР) на этот период в настройках ученика. В случае настроенной надбавки к льготе так будет начислена сумма надбавки к действующие льготе.

Чтобы назначить учащемуся домашнее обучение, необходимо перейти в блок «Домашнее обучение» и создать запись нажав на кнопку .

Домашнее обучение имеет следующие  атрибуты:

-Период действия домашнего обучения. На один месяц может быть несколько периодов. Допускается разбивки по дням в рамках одного месяца ДО. Даты выбираются из календаря.

-Школа. При смене школы обучения необходимо выполнить новые настройки домашнего обучения.

-Корпус. При смене корпуса обучения необходимо выполнить новые настройки домашнего обучения.

-Класс. При смене класса обучения необходимо выполнить новые настройки домашнего обучения.

-Дата получения заказа. Отображается дата выдачи сухого пайка организатором питания.

-Вид возмещения. По умолчанию устанавливается параметр "Сухой паек", при необходимости можно изменить значение на "Денежную компенсацию". 

Изменения вида возмещения можно внести в текущем открытом периоде, либо в будущем периоде.

Ошибочно внесенный период домашнего обучения можно удалить нажав на крестик у соответствующего периода ДО.

Не допускается удаление периода домашнего обучения если по нему уже есть явки и выдачи.

Для просмотра всех периодов домашнего обучения нажать на спойлер . По умолчанию полученные заказы скрыты.

Если период домашнего обучения предполагает период белее чем 1 месяц, то автоматически произойдет разбивка на месячные периоды. Это связано с тем, что начисление льготы осуществляется в месячный интервал.

После перехода ребенка из одного класса (школы\корпуса) в другой класс (школу\корпус) все открытые периоды домашнего обучения удаляются. Текущий действующий период ДО будет обрезан датой перехода ученика в новую школу при условии изменения организатора питания. Если организатор питания в новой школе ученика будет прежним, то все открытые периоды домашнего обучения удаляются, у текущего периода меняется школа(корпус, класс) на новое место обучение.

Пример:

Учащийся в период с 05.09.2022 по 20.09.2022 находился на домашнем обучении. За этот период ему начислено в сумме льгот на 1000 р. Использовать эту льготу учащийся сможет первые 5 дней по окончании периода, т.е. в период с 21.09.2022 по 25.09.2022 ему нужно сделать выбор продуктов на сумму 1000 р. в интерфейсе родителя. Начиная с 26.09.2022 , если родитель не сделает выбор, за него это сможет выполнить организатор питания.

Просмотр учащихся на домашнем обучении

Просмотр осуществляет на вкладке «Домашнее обучение», которая доступна на рабочих местах администратора питания, учителя и организатора питания.

Работа с фильтрами:

• Школа/корпус/класс – Фильтр по данному разрезу можно задать как в целом по школе, так и до указания определенного класса.

• Наличие заказа- можно выбрать учеников всех, с заказами и без заказов

•              

• Период домашнего обучения можно указать любой диапазон дат

• Фильтр по виду возмещения - возможные значения для выбора "Сухой паек", "Денежная компенсация" либо все .
• 

Для просмотра начислений нажать на кнопку

• «Сумма»- сумма накопленных льгот в рамках периода домашнего обучения. После выдачи заказа родителю данная сумма обнуляется.

• Если сумма начисления подсвечена красным цветом и выводится сообщение о расхождении суммы, необходимо зайти в начисления ученика и выполнить обновление начислений. Подсветка действует только для текущего периода. 

• «Сумма заказа»- сумма на которую родители выбрали продуктов.

• «Дата получения»- При выдаче набора заказанных продуктов организатор питания указывает дату получения.

• «Заказ сделан(кем)» – Заказ делает родитель ученика, в случае если в установленный срок ( с 1 по 5 число по окончании периода домашнего обучения) родитель по каким либо причинам не сделал заказ то это может сделать организатор питания . Если заказ сделал родитель, но организатор питания его дополнил штучным товаром, в столбце будет отображаться

• Механизм округления сумм при заказе (< 1 руб - округлить до 0, больше 1 р – организатор питания добавляет весовым товаром).
• Если навести курсор на позицию «Заказ сделан(кем)» появится всплывающее окно с деталями кто именно и что заказал.

Кликнув мышкой на позиции «Заказ сделан(кем)» можно детально просмотреть какой продукт кто выбрал в заказ.

На верхней плашке дополнительно отображается информация по ученику(Школа, корпус, класс, ЛС, ФИО, период ДО).

• «Дом.Обучение с» и «Дом обучение по» – указан период домашнего обучения ребенка установленный в настройках ученика.

• «Дата заказа с» и «Дата заказа по»- период в который родитель должен сделать заказ на накопленную сумму в случае получения сухого пайка.

• 

Нажав на учащегося из списка, мы увидим все начисления льготы по этому периоду домашнего обучения. На верхней плашке дополнительно отображается информация по ученику(Школа, корпус, класс, ЛС, ФИО, период ДО).

Если у ученика имеются выходные дни в начислении (суббота и воскресенье) они имеют яркую подсветку, необходимо проверить учебный календарь ДО.

Каким образом происходит начисление льгот :

• Учитель делает отметку в электронном журнале о явке ребенка на первом уроке.

• Первого числа месяца ученикам будут загружены дни из предварительно настроенного учебного календаря ДО (учебный календарь ДО необходимо настроить до конца предыдущего месяца на следующий). Дни будут отображаться на весть текущий месяц без отметок явки.

• Каждый день в заданное время (Сейчас 15:00) ученику будет подгружаться явка из ЭШ (будет проставляться галочка в интерфейсе начисления льгот на текущий день).

• В случае не верной отметки явки в ЭШ, администратор питания может зайти и самостоятельно отредактировать явки в питании (но не позднее последнего дня месяца). 

• Отредактировать явки в питании можно только по текущий день, на будущие даты этого сделать нельзя.

• В последний день месяца для сверки необходимо проверить начисления на все дни явок учеников. Так же данную информацию сейчас можно сверить и по итоговой сумме начисления.

Если у ученика отсутствует действующая льгота, то в интерфейсе начисления льгот на домашнем обучении такие дни будет подсвечены красным цветом и будет размещено соответствующее сообщение.

• Отредактировать явки в питании можно только по текущий день, на будущие даты этого сделать нельзя, даты заблокированы.

• В случае каких-либо расхождений администратор питания может самостоятельно отредактировать дни явки или отметку учета начислений надбавки.

• После внесения изменений нажмите на кнопку . В случае отсутствия каких-либо изменений, данная кнопка не активна.

Отредактировать можно путем пересчета начислений по явкам из электронной школы, нажав на кнопку , данный функционал выполняет обновление начислений только текущего периода. 

В случае изменения льготы или надбавки в карточке ученика  и в начислениях ДО, администратор питания имеет функционал пересчета начислений , данный функционал выполняет обновление начислений только текущего периода. 

• Групповая пометка дней для начисления суммы льгот (отмены начисления) ученикам находящимся на домашнем обучении :

Администратору питания доступна возможность групповой пометки явок ученикам на домашнем обучении. Данная функция позволяет выполнить отметку явок всех доступных дней одновременно, отметив признак  и нажав на кнопку . Отменить выбранные действия можно путем снятия галочки на признаке "явка" и нажав на кнопку "сохранить"

Доступна возможность групповой пометки надбавок у ученика на домашнем обучении. Данная функция позволяет выполнить отметку надбавок всех доступных дней у которых отмечена явка, одновременно, отметив признак  и нажав на кнопку . 

• При проставлении/снятии явки по всем дням, надбавка аналогично проставляется/снимается по всем доступным дням.
• Надбавка не может быть установлена для дня, где нет явки.

В случае изменения льготы в карточке ученика, администратор питания имеет функционал пересчета начислений , данный функционал выполняет обновление начислений только текущего периода. 

• По умолчанию надбавка начисляется аналогично основной льготе (по наличию явки и надбавки)
• Если явка не установлена, надбавка не может быть начислена
• Можно установить/снять начисление надбавки с пересчетом общей суммы начисленной льготы

При начислении сумм учитывается сумма льготы и сумма надбавки на определенный день. Общая сумма за день отражается в отдельном столбце «Сумма день».