Работа с корректировочными заявками.

1.Оформление корректировочной заявки, в случае если заявку на класс не сохранили.

Администратору питания доступна функция создания корректировочной заявки, для ее создания необходимо зайти в исходную заявку и выполнить следующие действия:

• Указать фильтры и дату, которую нужно откорректировать.

• Проставить галочки в колонке «Корр.» по тем ученикам класса, которые питались, для удобства использовать функцию «Выделить все» (в нижнем правом углу интерфейса).

• Нажать на кнопку .

В нижней части заявки создается корректирующая заявка, в которой необходимо отметить типы питания и нажать на кнопку .

Внимание!

В корректировочную заявку не нужно включать детей у которых нет никаких изменений.

Ошибочно включенных учеников в корректирующую заявку можно удалить нажав на кнопку  напротив ученика . Удалить можно при оформлении корректировочной заявки до того как ее утвердит организатор питания.

Для печати формы заявки нажать на кнопку  

Нажать на ссылку «Смотреть корректирующие заявки» и проверить отчет на отдельной вкладке. После подтверждения корректирующей заявки  организатором питания в печатной форме отобразится дата подтверждения ОП в одноименной графе.

По одной основной заявке может быть несколько корректировок, на разные даты, при условии, что в этих заявках будут корректироваться данных разных учеников.

После оформления корректировочной заявки ее необходимо подтвердить у организатора питания, для этого проинформируйте сотрудников организатора питания. Только после подтверждения корректировочной заявки организатором питания  пройдет корректировка списания. Списание сумм (суммы списанные ранее сторнируются и проводится новое списание либо начисление) будет проводиться ночью.

Если организатор питания не утвердит корректировочную заявку в день ее оформления администратором питания, ОП это может выполнить в другой день. Повторно не нужно оформлять корректирующую заявку на тех же учеников.

2. Оформление корректировочной заявки, в случае если в исходной заявке неверно отмечены типы питания.

Администратору питания доступна функция создания корректировочной заявки, для ее создания необходимо зайти в исходную заявку и выполнить следующие действия:

• Указать фильтры и дату, которую нужно откорректировать.

• Проставить галочки в колонке «Корр» только тем ученикам, которым нужно создать корректировку. В случае корректировки типов питания целого класса использовать функцию «Выделить все» (в нижнем правом углу интерфейса).

• Нажать на кнопку .

В нижней части заявки создается корректирующая заявка, в которой необходимо отметить типы питания и нажать на кнопку . 

Дата корректирующей заявки всегда равна текущей дате .

Внимание!

В корректировочную заявку не нужно включать детей у которых нет никаких изменений.

Ошибочно включенных учеников в корректирующую заявку можно удалить нажав на кнопку  напротив ученика . Удалить можно при оформлении корректировочной заявки до того как ее утвердит организатор питания. 

Для печати формы заявки нажать на кнопку  

Нажать на ссылку «Смотреть корректирующие заявки» и проверить отчет на отдельной вкладке. После подтверждения корректирующей заявки  организатором питания в печатной форме отобразится дата подтверждения ОП в одноименной графе.

По одной основной заявке может быть несколько корректировок, на разные даты, при условии, что в этих заявках будут корректироваться данных разных учеников.

В случае создания на одну основную заявку несколько корректировочных заявок они будут располагаться одна под другой, каждая со своей датой.

После оформления корректировочной заявки ее необходимо подтвердить у организатора питания, для этого проинформируйте сотрудников организатора питания. Только после подтверждения корректировочной заявки организатором питания  пройдет корректировка списания. Списание сумм (суммы списанные ранее сторнируются и проводится новое списание либо начисление) будет проводиться ночью.

Если организатор питания не утвердит корректировочную заявку в день ее оформления администратором питания, ОП это может выполнить в другой день. Повторно не нужно оформлять корректирующую заявку на тех же учеников.

3.Оформление корректировочной заявки в случае предоставления лишней (неверной льготы).

Администратору питания доступна функция создания корректировочной заявки, для ее создания необходимо зайти в исходную заявку и выполнить следующие действия:

• Указать фильтры и дату, которую нужно откорректировать.
• Проставить галочки в колонке «Корр» только тем ученикам, которым нужно учесть измененную льготу (предварительно необходимо удалить ошибочно внесенную льготу у ученика).
• Нажать на кнопку .

В нижней части заявки создается корректирующая заявка, в которой необходимо отметить типы питания и нажать на кнопку .

Ошибочно включенных учеников в корректирующую заявку можно удалить нажав на кнопку  напротив ученика . Удалить можно при оформлении корректировочной заявки до того как ее утвердит организатор питания. 

Для печати формы заявки нажать на кнопку  

Нажать на ссылку «Смотреть корректирующие заявки» и проверить отчет на отдельной вкладке. После подтверждения корректирующей заявки  организатором питания в печатной форме отобразится дата подтверждения ОП в одноименной графе.

По одной основной заявке может быть несколько корректировок, на разные даты, при условии, что в этих заявках будут корректироваться данных разных учеников.

В случае создания на одну основную заявку несколько корректировочных заявок они будут располагаться одна под другой, каждая со своей датой.

После оформления корректировочной заявки ее необходимо подтвердить у организатора питания, для этого проинформируйте сотрудников организатора питания. Только после подтверждения корректировочной заявки организатором питания  пройдет корректировка списания. Списание сумм (суммы списанные ранее сторнируются и проводится новое списание либо начисление) будет проводиться ночью.

Если организатор питания не утвердит корректировочную заявку в день ее оформления администратором питания, ОП это может выполнить в другой день. Повторно не нужно оформлять корректирующую заявку на тех же учеников.

4.Просмотр статуса корректировочной заявки.

Администратору питания доступна для просмотра информация о статусе ранее созданной корректировочной заявки на вкладке .

Для проверки статуса корректировочной заявки необходимо задать фильтры:

• Школа/корпус/класс

• Заявки

  • Все

  • Отклонены

  • Подтверждены

  • Не обработаны.       

• Выбрать даты корректировки с… и по… 

• Выбрать дату первоначальной заявки 

• Необходимо указать либо дату первоначальной заявки либо даты с и по

Для очистки всех выбранных фильтров нажать на кнопку 

Если необходимо очистить определенный фильтр, нажать на знак крестика  который находится непосредственно рядом с фильтром.

Для просмотра статуса подтверждения заявок нажать на кнопку 

5. Создание повторной корректировочной заявки.

Создание повторной корректировочной заявки в системе не предусмотрено.

При попытке создания новой корректировочной заявки на ученика по которому уже ранее была сформирована корректировочная заявка, система выдаст ошибку.

6.Подтверждение заявки организатором питания.

После оформления корректировочной заявки ее необходимо подтвердить у организатора питания , для этого на вкладке  необходимо задать фильтры:

• Школа/корпус/класс
• Заявки
  • Все
  • Подтверждены
  • Отклонены 
  • Не обработаны
• Выбрать дату корректировки.
• Выбрать дату первоначальной заявки.

По умолчанию отображаются все записи корректировочной заявки, но бывают записи по ученикам без каких-либо изменений, такие данные заявки не нужно подтверждать.

ЛС у которых созданы Кор заявки с изменениями, если было изменение хотя бы в одном приеме или в льготе или в надбавке, подлежать обязательному подтверждению ОП

• • Возможные изменения:
    • Сумма заказа ДО и После не равны 
    • Сумма льготы ДО и После не равны 
    • Сумма надбавки ДО и После не равны 
    • Все суммы ДО и После равны, код льготы ДО и После не равны

ЛС у которых созданы Кор заявки без изменений (исходные заказы ученика равны заказам кор заявки ) не подлежат подтверждению ОП.

Для фильтрации данных только с изменения нажмите на спойлер и только после этого перейти к этапу подтверждения.

Для подтверждения данных заявки, необходимо откорректированные заказы отметить  , в случае подтверждения корректировки целого класса использовать функцию «Выделить все»   и нажать на кнопку . 

Для отклонения подтверждения данных заявки, необходимо откорректированные заказы отметить , в случае отмены корректировки целого класса использовать функцию «Выделить все»  и нажать на кнопку 

Если нужно снять отметки всего класса использовать функцию 

После окончания процесса подтверждения проверить статус подтверждения «Подтверждена» и дата корректировки должна быть заполнена текущей датой. Для этого нажать на спойлер проверить данные.

Описание колонок нижней части корректировочной заявки:

• Л/С – лицевой счет ребенка, данные которого были откорректированы.

• Класс – класс, в котором учится ребенок на момент создания корректирующей заявки.

• Дата создания кор. заявки- дата когда была создана корректировочная заявка.

• Тип питания – тип питания который был откорректирован.

• Сумма до – сумма заказа в исходной заявке откорректированного типа питания.

• Сумма после – сумма заказа указанного типа питания после корректировки.

• Льгота до – установленная сумма льготы в исходной заявке до корректировки.

• Льгота после - установленная сумма льготы после корректировки.

• Сумма надбавки до и после -установленная сумма надбавки до корректировки.
• Сумма надбавки после -установленная сумма надбавки после корректировки.

• Дата заявки – дата исходной заявки.

• Дата подтверждения кор.заявки – дата подтверждения корректировки организатором питания.

7.Корректировка списания.

После подтверждения корректировочной заявки организатором питания  ночью пройдет корректировка списания.

• Снятие льготы (смена льготы)– при списании сумма льготы предыдущая сторнируется, новая начисляется.

Отмена предыдущей льготы - Отмена льготы от 24.11.2017. Корректировка от 25.12.2017

Начисление новой льготы - Льгота от 24.11.2017. Корректировка от 25.12.2017

• Добавление типов питания – при списании сумма списывается как при ежедневном списании.

• Снятие типов питания – при списании сумма снятого типа питания отображается как «Отмена»

Отмена льготы - Отмена льготы от 08.11.2017. Корректировка от 25.12.2017

Отмена питания - Обед от 08.11.2017. Корректировка от 25.12.2017 (Отмена)

8.Отражение корректировочных заявок в отчете «Табель питания корректирующие заявки»

После выполнения всех действий с корректировочной заявкой необходимо проверить табель питания. 

Отчет "Табель питания корректирующие заявки"