Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

...

Для сохранения введенной информации необходимо нажать на кнопку .

Оформление корректировочной заявки, в случае если заявку на класс не сохранили

Администратору питания доступна функция создания корректировочной заявки, для ее создания необходимо зайти в исходную заявку и выполнить следующие действия до 12-00 ч:

  • Указать фильтры и дату, которую нужно откорректировать.

  • Проставить галочки в колонке «Корр.» по всем детям класса, которые питались, для удобства использовать функцию «Выделить все» (в нижнем правом углу интерфейса).

  • Нажать на кнопку Image Removed.

Image RemovedВ нижней части заявки создается корректирующая заявка, в которой необходимо отметить типы питания и нажать на кнопку Image Removed.

Image Removed

Примечание
titleВнимание!

В корректировочную заявку не нужно включать детей у которых нет никаких изменений.

Ошибочно включенных учеников в корректирующую заявку можно удалить нажав на кнопку Image Removed напротив ученика . Удалить можно при оформлении корректировочной заявки до того как ее утвердит организатор питания.

Оформление корректировочной заявки, в случае если в исходной заявке неверно отмечены типы питания

Администратору питания доступна функция создания корректировочной заявки, для ее создания необходимо зайти в исходную заявку и выполнить следующие действия до 12-00 ч:

  • Указать фильтры и дату, которую нужно откорректировать.

  • Проставить галочки в колонке «Корр» только тем ученикам, которым нужно создать корректировку. В случае корректировки типов питания целого класса использовать функцию «Выделить все» (в нижнем правом углу интерфейса).

  • Нажать на кнопку Image Removed.

Image Removed

В нижней части заявки создается корректирующая заявка, в которой необходимо отметить типы питания и нажать на кнопку Image Removed

Дата корректирующей заявки всегда равна текущей дате Image Removed.

Image Removed

Примечание
titleВнимание!

В корректировочную заявку не нужно включать детей у которых нет никаких изменений.

Ошибочно включенных учеников в корректирующую заявку можно удалить нажав на кнопку Image Removed напротив ученика . Удалить можно при оформлении корректировочной заявки до того как ее утвердит организатор питания. 

После оформления корректировочной заявки ее необходимо подтвердить у организатора питания, для этого проинформируйте сотрудников организатора питания. Только после подтверждения корректировочной заявки организатором питания пройдет корректировка списания. Списание сумм (суммы списанные ранее сторнируются и проводится новое списание либо начисление) будет проводиться ночью.

Если организатор питания не утвердит корректировочную заявку в день ее оформления администратором питания, то ночью корректировочная заявка будет отклонена и администратору питания необходимо будет повторно оформить корректировочную заявку текущей датой.

Оформление корректировочной заявки в случае предоставления лишней (неверной льготы).

Администратору питания доступна функция создания корректировочной заявки, для ее создания необходимо зайти в исходную заявку и выполнить следующие действия до 12-00 ч:

  • Указать фильтры и дату, которую нужно откорректировать.
  • Проставить галочки в колонке «Корр» только тем ученикам, которым нужно учесть измененную льготу (предварительно необходимо удалить ошибочно внесенную льготу у ученика).
  • Нажать на кнопку Image Removed.

Image Removed

В нижней части заявки создается корректирующая заявка, в которой необходимо отметить типы питания и нажать на кнопку Image Removed.

Image Removed

Просмотр статуса корректировочной заявки.

Администратору питания доступна для просмотра информация о статусе ранее созданной корректировочной заявки на вкладке (Заявки организатора питания). Для проверки статуса корректировочной заявки необходимо задать фильтры:

  • Школа/корпус/класс

  • Заявки

    • Все

    • Отклоненные

    • Подтвержденные

  • Выбрать даты корректировки с… и по… (не обязательный фильтр)

  • Выбрать дату первоначальной заявки (не обязательный фильтр)

Нажать на кнопку Image Removed.

Image Removed



Если у заявки статус подтверждения «Не обработана» это означает что у ученика не прошла корректировка и необходимо создать повторную корректировочную заявку, сообщить организатору питания о создании таковой заявки.Внимание !!! С февраля 2020 года сумма льготы в заявке напрямую связана с установленной льготой в карточке ученика. В случае изменения льготы в карточке ученика изменения произойдут и в заявке, но до списания сумм за питание. В момент списания сумм за питание сумма льготы фиксируется . Для изменений льготы закрытым числом необходимо оформить корректирующую заявку.

Ученик, не имеющий льготы на дату заявки подсвечивается красным цветом, дополнительная подсказка сообщает от отсутствии необходимой информации. Такому ученику нельзя подтвердить типы питания, они находятся в заблокированном состоянии до внесения льготы в карточку ученику.

Image Added


Аналогично основной заявке, ученику не имеющему льготу на дату основной заявки нельзя подтвердить типы питания и в корректирующей заявке, они находятся в заблокированном состоянии до внесения льготы в карточку ученику.

Image Added


Внимание !!! Текущая льгота фиксируется в заявке в момент ее подтверждения. Если после подтверждения и до списания текущая льгота была изменена в настройках ученика, то необходимо снять подтверждение питания  в заявке и установить его заново, для фиксации новой льготы. Если после изменения льготы не актуализирована подтвержденная ранее заявка, то во время ночного списания льгота будет актуализирована автоматически (например, во время подтверждения была СЗН 80 р., ее изменили на ОВЗ 189 р., в заявке зафиксирована СЗН 80 р., после списания будет начислена ОВЗ 80 р. Если льгота изменилась в меньшую сторону, например Общая 12,4 р., то после списания будет начислена Общая льгота 12,4 р., недостающие средства будут списаны с ЛС ученика даже при нулевом балансе, независимо от наличия кредита у ОП). Изменить льготу в заявке после списания можно только с помощью корректирующей заявки. 


Для того чтобы ученик мог использовать всю сумму назначенной льготы введена цветовая подсветка в заявке. Если сумма заказа на день у ученика менее суммы назначенной льгот на этот день, то сумма заказа подсвечена красным цветом, дополнительно при наведении на это поле высвечивается информационное сообщение с указанием суммы заказа и суммы льготы. В случае обнаружения такого ученика в заявке, администратору питания необходимо выполнить корректировку настроек ученика и обратиться к организатору питания для переформирования заказ.а Затем сохранить заявку текущего дня вновь, либо оформить корректировочную заявку за прошлые дни.

При сохранении данных по заявке выводится дополнительное информационное сообщение по ученикам, сумма подтвержденного заказа которых меньше суммы их льгот.

Сообщение содержит информацию с указанием лицевых счетов и ФИО учеников.


Image Added

Аналогично основной заявке, в корректировочной заявке так же реализованы подсветки ученику имеющему льготу по сумме превышающую сумму заказа. 

Image Added



3. Возможность питания в кредит.

В случае, если у ученика не достаточно средств на балансе и учитель уверен в благонадежности родителей, ученика могут покормить в кредит. Для этого учителю необходимо установить галочку "в кредит" Image Added в заявке на питание.

Image Added

Возможность питания в кредит имеется только у школ которым организатор питания предоставил кредитную линию.

Image Added



Печать заявки на питание

Для печати заявки выбранного родителем меню нужно нажать на кнопку .

Для того чтобы распечатать заявку с учетом данных подтвержденных учителем, нажать на кнопку .


Обратите внимание на название комплексов печатной формы заявки , если указано "Архив", это означает что данный комплекс был переведн в архив организатором питания. Необходимо обратиться к организатору питания для учтонения информации. 

Image Added