10.Вкладка «Движение денежных средств»

Вкладка  показывает движение средств, как в целом по всем школам, так и отдельно по каждому ученику. Для просмотра информации возможна установка следующих фильтров:

1. Лицевой счет ученика

2. Тип операции (только оплаты, либо только списание, либо все операции)

3. Номер транзакции

4. Период «Дата с» и «Дата по»

5. Школа

6. Корпус

7. Класс

8. Банк (при необходимости указывается наименование банка, например Сбербанк)

9. Номер п/п (при необходимости указывается номер платежного поручения)

10. Дата п/п (при необходимости указывается дата платежного поручения)

11. Квитовка
12. Способ оплаты

• Корректировка по заявлению ("KOR_Z")
• Оплата на счет КШП ("PAY_KSHP")
• Возврат через кассу ("RETURN_K")
• Возврат через банк ("RETURN_B")
• Касса безнал ("KASSA_BNAL")
• Терминал наличные ("TERM_NAL")
• Касса наличные ("KASSA_NAL")
• Платеж через интернет-банк эквайринг ("IBANK_E")
• Автоплатеж безнал("AUTO")
• Терминал безнал ("TERM_BNAL")
• Платеж через интернет-банк онлайн платежи (карта) ("IBANK_O")
• Ввод остатков ("VVOD_OS")

• Cписание кредиторской задолженности ("KEDIT_DOLG")

• Cписание дебиторской задолженности ("DEBIT_DOLG")

     13. Сумма

С помощью кнопки   производится загрузка выписки из банка. Для загрузки необходимо выбрать файл и нажать на кнопку .

После сообщения о загрузке нажать на кнопку .

Система автоматически отфильтрует записи по дате и номеру платежного поручения и отобразит финансовые операции.

Для автоматической квитовки платежей необходимо установить настройку «Автоматическая квитовка», данный функционал позволит выполнять квитовку в автоматическом режиме.

С помощью кнопки  организатор питания может внести ручную операцию. 

Для быстрого поиска ученика по ОП и подстановки информации Школа/Корпус/Класс/Ученик необходимо ввести ЛС ученика в поле Лицевой счет и нажать кнопку Искать по ЛС ,далее осуществится поиск и подстановка данных. 

Если ученик в настоящий момент учится в школе, договор которой с другим ОП, то в поле класс дополнительно будет выведен учебный год, в котором ученик питался у выбранного ОП.

Если ввели ошибочный ЛС и поиск не нашел нужного ученика очистите поле поиска ЛС нажав на кнопку и введите верный ЛС для поиска данных ученика.

После подстановки данных по ученику необходимо заполнить остальные поля

• Сумма пополнения ИЛИ Сумма Списания (указывать либо пополнение либо списание, только сумма, знак разделитель –точка)

• Банк/Способ оплаты/

• Квитовка/№ п/п /Дата п/п – указывать при наличии информации. Поля открываются для внесения информация при установенном признаке квитовки.

После внесения всей информации необходимо сохранить данные нажав на кнопку . 

С помощью кнопки  данные таблицы ДДС выгружаются в Excel файл для дальнейшей работы с ним.

Каждому организатору питания будет доступен только лицевой счет по своей школе. Возникает необходимость вернуть родителям сумму баланса, оставшуюся на момент перехода в другую школу (к другому организатору питания). Для этого необходимо:

• Принять от родителя заявление не ранее чем следующий день после перехода. Это связно с тем, что списание средств за питание крайнего дня пребывания ученика в предыдущей школе, будет проходить ночью.

• Провести расчет суммы остатка. После перехода ученика в новую школу, организатору питания не предоставляется возможность просмотра баланса через интерфейс родителя (так как предыдущий лицевой счет перестает быть активным). Для расчета суммы возврата организатор питания использует информацию движения денежных средств с фильтрацией по, указанному в заявлении, лицевому счет.

Сумма всех пополнений минус сумму всех списаний дает сумму которую нужно вернуть родителю. Это и есть сумма баланса у ученика

Например: 8598,18-7406,78=1191,40

• Оформить ручную операцию на возврат денежных средств родителю нажав на кнопку  .

Заполнить все необходимые поля (Дата, Школа, Корпус, Класс, Лицевой счет, Ученик, сумма списания, Способ оплаты) и сохранить операцию нажав на кнопку .