| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Системной роли "Сотрудник |
...
службы поддержки" информация в данном разделе доступна в режиме "только для чтения". |
...
На вкладке "Заявки на питание" отображается информация о состоянии лицевого счета ученика, стоимости заказов, сумм льгот и субсидий.
На вкладке необходимо установить фильтр по Дате/Школе/Корпусу/Классу и нажать на кнопку "Показать". После этого отобразится заявка на питание. В заявку попадают все ученики класса, по которым имеются заказы на питание.
...
Корректировка присутствия ученика
Признак «Явка» ученика проставляется из АИС «Электронная школа» автоматически на основании отметок о явке на первый урок класса в расписании в текущий учебный день, данный признак редактировать нельзя – он выводится информационно в заблокированном состоянии. Если в ЭШ нет отметки об отсутствии ученика на первом уроке, то в системе питания по умолчанию стоит явка. Если в ЭШ отмечена неявка, то по этой отметке снимаются отметки на все типы питания по времени приема пищи. Если ребенок присутствует/отсутствует на каком-то конкретном времени приема пищи, то галочку в этой колонке можно поставить/снять отдельно.
...
Корректировка питания ученика
В заявке отображается текущий баланс ученика, стоимость заказа на каждый прием пищи и за день в целом.
Администратор питания может корректировать заявку до 23:00 текущей даты. В 23:00 по установленным признакам (галочкам происходит списание денежных средств с баланса ученика.
Для сохранения введенной информации необходимо нажать на кнопку
...
Внимание !!! С февраля 2020 года сумма льготы в заявке напрямую связана с установленной льготой в карточке ученика. В случае изменения льготы в карточке ученика изменения произойдут и в заявке, но до списания сумм за питание. В момент списания сумм за питание сумма льготы фиксируется . Для изменений льготы закрытым числом необходимо оформить корректирующую заявку.
Ученик, не имеющий льготы на дату заявки подсвечивается красным цветом, дополнительная подсказка сообщает от отсутствии необходимой информации. Такому ученику нельзя подтвердить типы питания, они находятся в заблокированном состоянии до внесения льготы в карточку ученику.
Аналогично основной заявке, ученику не имеющему льготу на дату основной заявки нельзя подтвердить типы питания и в корректирующей заявке, они находятся в заблокированном состоянии до внесения льготы в карточку ученику.
Внимание !!! Текущая льгота фиксируется в заявке в момент ее подтверждения. Если после подтверждения и до списания текущая льгота была изменена в настройках ученика, то необходимо снять подтверждение питания в заявке и установить его заново, для фиксации новой льготы. Если после изменения льготы не актуализирована подтвержденная ранее заявка, то во время ночного списания льгота будет актуализирована автоматически (например, во время подтверждения была СЗН 80 р., ее изменили на ОВЗ 189 р., в заявке зафиксирована СЗН 80 р., после списания будет начислена ОВЗ 80 р. Если льгота изменилась в меньшую сторону, например Общая 12,4 р., то после списания будет начислена Общая льгота 12,4 р., недостающие средства будут списаны с ЛС ученика даже при нулевом балансе, независимо от наличия кредита у ОП). Изменить льготу в заявке после списания можно только с помощью корректирующей заявки.
Для того чтобы ученик мог использовать всю сумму назначенной льготы введена цветовая подсветка в заявке. Если сумма заказа на день у ученика менее суммы назначенной льгот на этот день, то сумма заказа подсвечена красным цветом, дополнительно при наведении на это поле высвечивается информационное сообщение с указанием суммы заказа и суммы льготы. В случае обнаружения такого ученика в заявке, администратору питания необходимо выполнить корректировку настроек ученика и обратиться к организатору питания для переформирования заказ.а Затем сохранить заявку текущего дня вновь, либо оформить корректировочную заявку за прошлые дни.
При сохранении данных по заявке выводится дополнительное информационное сообщение по ученикам, сумма подтвержденного заказа которых меньше суммы их льгот.
Сообщение содержит информацию с указанием лицевых счетов и ФИО учеников.
Аналогично основной заявке, в корректировочной заявке так же реализованы подсветки ученику имеющему льготу по сумме превышающую сумму заказа.
3. Возможность питания в кредит.
В случае, если у ученика не достаточно средств на балансе и учитель уверен в благонадежности родителей, ученика могут покормить в кредит. Для этого учителю необходимо установить галочку "в кредит" в заявке на питание.
Возможность питания в кредит имеется только у школ которым организатор питания предоставил кредитную линию.
в верхней части заявки на питание либо в нижней части. Пока заявка не сохранена подсвечивается надпись
В момент сохранения меняются статусы заказов.
Ученики с установленным параметром отказа от питания либо находящиеся на домашнем обучении в заявке на питание не отображаются.
Если в заявке на питание есть ученики у которых не достаточно средств, кнопка сохранить будет не активна. Необходимо снять отметки о питании у таких учеников и сохранить заявку.
В случае недостаточного количества средств у ученика на платном питании учитель (администратор питания) может подтвердить только тот прием пищи на который хватает средств.
Пример: Учитель сохранил заявку на питание, в классе был ученик на домашнем обучении, такие ученики не включены в заявку.
Выясняется, что ученик вышел с домашнего обучения в школу на очное обучение. Администратор питания (учитель) вносят изменения в период домашнего обучения. Если за текущий день была начислена сумма компенсации ДО, ее необходимо отменить. 
Затем изменить период ДО в карточке ученика.
Внимание !!! Администратору питания (учителю) необходимо зайти в заявку на питание и выполнить повторное сохранение заявки. Так как в эту заявку добавился ученик который ранее был на домашнем обучении.
Пример: Учитель сохранил заявку на питание, в классе был ученик с отказом от питания, такие ученики не включены в заявку.
Выясняется, что ученик не отсутствовал и питается в учебном заведении. Необходимо изменить период отказа от питания, либо удалить период отказа от питания (если период равен одному дню)
Внимание !!! Администратору питания (учителю) необходимо зайти в заявку на питание и выполнить повторное сохранение заявки. Так как в эту заявку добавился ученик который ранее был с отказом от питания.
Пример: Учитель сохранил заявку на питание, в которой был завтрак и обед, но ученикам по льготе (субсидии) еще положен еще один прием пищи (например ужин). Организатор питания мог допустить ошибку при оформлении комплекса либо его не оформить совсем. Необходимо проинформировать ОП для внесения необходимой информации в комплекс на нужный прием пищи (ужин).
Внимание !!! Администратору питания (учителю) необходимо зайти в заявку на питание и выполнить повторное сохранение заявки, после внесения правок ОП. Так как в эту заявку добавился дополнительный прием пищи (ужин)
Пример: Учитель сохранил заявку на питание, но пропустил информацию что одному ученику не было назначено льготы. Ученик был на платном питании, на дату не было выбрано питания.
Учитель (администратор питания) внес льготу в карточку ученику.
Внимание !!! Администратору питания (учителю) необходимо зайти в заявку на питание и выполнить повторное сохранение заявки, после внесения льготы в карточку ученику. В заявку добавится ученик с питание по финансированию за счет льготы.
Пример: Учитель (администратор питания) сохранил заявку, ученику применилась субсидия.У ученика не была внесена льгота в карточке ученика.
Учитель (администратор питания) внесли в карточку ученику льготу. Для того чтобы в заявке была учтена льгота, учителю (администратору питания) необходимо отменить в заявке заказ на этого ученика (убрать отметки о питании и сохранить заявку).
Для того чтобы в заявке текущего дня субсидия заменилась на льготу необходимо вновь поставить отметки о питании и сохранить заявку. Льгота заменит субсидию в заказе, если сумма льготы и сумма субсидии равны, иначе в заказе будет зафиксирована субсидия.
Сумма льгота и сумма субсидии на обед равны 80 руб., поэтому в заявке текущего дня субсидия заменилась льготой. Сумма субсидии на завтрак 73,1 руб осталась зафиксирована в заказе, так как сумма льготы на завтрак 73,71 руб.
Пример: Организатор питания внес комплекс стоимостью 60 рублей, родитель сделал выбор этого комплекса за 60 рублей. В момент выбора комплекса родителем, фиксируется его стоимость, дальнейшее изменение стоимость комплекса не приведет к изменению стоимости питания у родителя.
Далее организатор питания внес изменения по стоимости в ранее созданный комплекс, новая стоимость комплекса 55 руб. Другой родитель сделал выбор комплекса после того как ОП внес изменения.
В заявке на питание учитель подтвердит ученикам заказы с разной стоимостью. За одинаковый комплекс у родителей спишется с баланса разная сумма.
В печатной форме Заявки на питание стоимость комплекса будут отображаться равной стоимости комплекса на момент печати заявки.
В случае необходимости Администратор питания может выполнить корректировку заявки за прошлый период, подробнее как это выполнить в разделе Работа с корректирующей заявкой.
Печать заявки на питание
Для печати заявки
...
на выбранное родителем меню
...
необходимо нажать на
...
кнопку 
.
Для того чтобы распечатать заявку с учетом данных, подтвержденных учителем, необходимо нажать на
...
кнопку 
.
...
Обратите внимание на название комплексов печатной формы заявки , если указано "Архив", это означает что данный комплекс был переведн в архив организатором питания. Необходимо обратиться к организатору питания для учтонения информации.
